NDAYA Evodie
À Propos De Candidat
Je suis Evodie NDAYA,
Une assistante administrative ayant une expérience de 9 ans en secrétariat de direction.
J’ai des compétences dans le classement, gestion des courriers, word, excel, Outlook, Sens de l’organisation, Gestion efficace du temps…
Rigoureuse, dynamique, j’ai une aisance rédactionnelle et relationnelle. A travers mon savoir faire, j’apporte un soutien administratif efficace pour faciliter l’avancement de l’organisation.
L'éducation
Sciences et Techniques du secrétariat de direction
Secrétariat de direction
Expériences
o Accueil des visiteurs et clients ; o Rédaction des courriers administratives ; o Réservation billet, hôtel, protocole ; o Légalisation invitations pour visiteurs étrangers ; o Classement des documents (lettres, contrats, rapports etc) ; o Elaboration rapport pour facture du Protocole ; o Gestion des mails et appels téléphoniques ; o Récolte des éléments pour le pointage des agents ; o Etablissement des notes de frais pour remboursement des dépenses ; o Faire la demande de fonds auprès du Trésorier pour les agents en mission.
o Accueil des visiteurs ; o Gestion journalière de la caisse ; o Elaboration des rapports financiers mensuels ; o Assister le comptable dans l’élaboration des rapports annuels ; o Gestion des appels téléphoniques ; o Gestion des mails ; o Saisie des documents ; o Classement des dossiers ; o Réservation et achat billets pour le voyage du Chef ; o Gestion de la logistique (achat fourniture de bureau, gestion du stock) ; o Encadrement des secrétaires stagiaires ; o Suivi du paiement des notes d’honoraires ; o Perception paiement des notes d’honoraires (espèces et chèques) ; o Gestion des courriers ;
o Gestion de la caisse ; o Saisie des documents ; o Gestion des courriers ; o Classement des dossiers ; o Etablissement factures ; o Accueil des visiteurs
Compétences
Outkook
Word
Excel
Power Point
Classement/Archivages
Gestion des priorités
Gestion des mails
Travail en équipe
